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一站式展覽展會搭建操作步驟分享:
展覽前:
1.展前規(guī)劃并制定展會的目標。明確參展較終目標有助于其它工作的完成。一般來說,展會目的應為提高公司品牌知名度,從而較終提高產品銷售額。
2.重視參展商手冊。本手冊清晰明了的為參展商提供展會一系列信息,比如場地基本情況,展位圖,展會規(guī)則以及搭建規(guī)則,布展時間,撤展時間,展品運輸規(guī)定,會展旅游信息等等,熟讀參展商手冊有助于參展商本次展會的順利進行。
3.制作展會所需文件表格過晚。盡早制作展會用文件表格可避免因時間緊迫而造成失誤?! ?/span>
4.重視參展員工的作用。參展的員工都可以說是一線的CEO,他們直接與客戶接觸,他們的言行舉止都代表了這個公司。在參展前,應集中對參展員工進行培訓,禮儀知識、產品知識、銷售技巧等都是必不可少的。還應告知他們公司的展會目標,在展會期間大家一起努力,朝著展會目標奮斗?!?/span>
展覽中:
1.忽略參展觀眾的需求。在為參展觀眾提供信息時不要忽略其真正需要,一些重要信息常常隱含在雙方對話中。
2.發(fā)放計劃外印刷品及精品禮物。參會員工可能會把本應保留的印刷品或精品發(fā)送出去,要避免這種情況,起先需要參展人員樂于交談并善于了解陌生人的需要。
3.熟悉產品演示。在參展前應對參展員工做展前培訓,讓他們熟知展館地理位置以及產品演示?!?/span>
4.“分工明確,責任到人”,對于參展的人員,應提前把每個人的分工明確,而且責任到人,每個人把他自己應該完成的事完成,這對整個展會的進行頗為重要。
展覽后:
1.展后工作的跟進很有必要。展后工作長時間不跟進易被荒置。參展商應于參展前建立時間表,以便每日跟進,督促銷售代表處及時跟進則更有意義?! ?/span>
2.展覽會效果評估一定要進行。參展商越清楚地了解自身在本次展會上的表現,越有助于今后工作改進。每次展會結束后應立即進行效果評估,以便不斷自我改進。
會展道具設計的制圖
(一)三視圖
會展道具設計中的圖紙一般是按照正投影的原理繪制的。所謂正投影,就是把物體放置在觀察者與投影面之間,用垂直于投影面的投射線將物體的外觀形狀投射到投影面上以得到圖形的方法。正投影的關鍵是投射線要垂直于投影面。
選取3個兩兩垂直的平面作為投射面:一個水平放置,叫做水平投射面,投射到這個平面內的圖形叫做俯視圖;一個投射面放置在正前方,這個投射面叫做直立投射面,投射到這個平面內的圖形叫做主視圖;和直立、水平兩個投射面都垂直的投射面叫做側立投射面,通常把這個平面放在直立投射面的左(右)面,投射到這個平面內的圖形叫做右(左)視圖。
將空間圖形向這三個平面作正投影,然后把這三個投影按一定的布局放在一個平面內,這樣構成的圖形叫做空間圖形的三視圖。一般以主視圖為準,俯視圖在它的正下方,左視圖在它的正右方。
主視圖反映的是道具的上下和左右的位置;俯視圖反映的是道具左右和前后的位置;左視圖反映的是道具的上下和前后的位置。如果三視圖要反映同一道具的空間形狀、大小和位置,那么主、俯視圖必須等長;主、左視圖必須等高;俯、左視圖必須等寬。
(二)軸測圖
三視圖可以完全確定物體的形狀和大小,且作圖簡便,度量性好,依據這種圖樣可制作出所表示的道具。但三視圖缺乏立體感,直觀性較差,要想象道具的形狀,需要運用正投影原理把幾個視圖聯系起來看,缺乏讀圖知識的人難以看懂
軸測圖是一種單面投影圖,在一個投影面上能同時反映出物體三個坐標面的形狀,并接近于人們的視覺習慣,形象、逼真,富有立體感。但是軸測圖一般不能反映出物體各表面的實形,因而度量性差,同時作圖較復雜。因此,軸測圖常作為輔助圖樣,來說明道具的結構、安裝、使用等情況,在設計中,用軸測圖幫助構思、想象物體的形狀,以彌補正投影圖的不足。
(三)剖面圖
由于正投影所畫圖樣僅能反映道具的外部形狀和尺寸,無法表達道具的內部結構和形態(tài),于是人們假想用剖切平面在適當的位置將道具剖開,然后把觀察者和剖切平面之間的部分移去,而將其余部分向相應的投影面投影,這樣得到的視圖稱為剖面圖。
為了準確表達道具內部不可見部分的真實形狀,剖切平面一般通過道具內部結構的對稱面或軸線,并平行于相應的投影面。假想將道具剖開后,然后畫出剖切平面截切道具所得斷面圖形,以及剖切平面后方可見部分的輪廓線,通常把剖切到的斷面輪廓線畫得粗些,由于剖切是假想的,除剖面圖外,其余視圖仍按完整的道具來畫。剖面圖中已表達清楚的物體內部結構,在其他視圖上投影為虛線時,一般不予畫出,但對沒有表達清楚的內部形狀,仍應畫上必要的虛線。
為了表達不同道具的內部結構,剖面圖通常包括全剖面、半剖面、局部剖面和階梯剖面幾種形式。