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高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平,對是否能圓滿達(dá)成參展的目的起到非常重要的作用。展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美,才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺有多么奢華,而是看它的溝通能力,它所表達(dá)的理念,展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。從而達(dá)到吸引顧客注意力,增加顧客的信任度,從而更有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)交往。
那么,展覽展示公司設(shè)計究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?簡單來說,就是要讓顧客從視覺、聽覺、感覺上能夠充分調(diào)動顧客的情緒并能夠充分的體現(xiàn)企業(yè)文化。優(yōu)秀的展臺設(shè)計能夠幫助和加強(qiáng)參展企業(yè)和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置,這就要求設(shè)計師必須完成兩個任務(wù):首先他所設(shè)計的展臺模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來;其次,必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個目的,其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性,而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上,而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。
一、展臺設(shè)計和搭建中的安全問題
安全問題,一直以來與展覽展示公司的技術(shù)水平與圖紙設(shè)計的合理與否有關(guān)。在會展業(yè)不停發(fā)展的今天,安全問題也成為展會的重中之重。
目前,安全搭建展臺的方法很多,使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?,F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果,這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進(jìn)入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面,可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
二、展臺設(shè)計與搭建中的時間問題
當(dāng)今,展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說,為了趕時間而沒有充分的考慮展臺的設(shè)計和搭建,往往只能做一些基本的決策。這樣,對于展臺搭建商來說,為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班,而現(xiàn)在,展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費(fèi)用,所以加班時間和加班費(fèi)也不是無償?shù)?。時間對于展臺搭建商,甚至可以說是越來越昂貴了。
那么,如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建的創(chuàng)造性設(shè)計外,使用合適的搭建材料是解決這一問題的極佳途徑。
在實(shí)踐當(dāng)中,北京展覽設(shè)計制作商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng),不需要大量的人力,而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí),從而贏得大量時間。
三、展臺設(shè)計和搭建中的環(huán)保、浪費(fèi)問題
雖然說展會的時間很短,空間也很有限,但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非??捎^的,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。
展覽會布展材料的一次性使用,已經(jīng)成為問題,現(xiàn)在越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個單獨(dú)的項(xiàng)目對參展商收費(fèi)了。所以,在展臺搭建時進(jìn)行嚴(yán)格管理,提前做好規(guī)劃。在展臺拆除時做好早期規(guī)劃,是解決上述問題的一個方面。之外,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用,又利于環(huán)保,因?yàn)樗鼈兺ǔ6际卿X材,甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品,即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。