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會展策劃的概念是什么?
21世紀,中國會展業(yè)進入快速發(fā)展期。各種大中型展會在全國各地如雨后春筍般涌現(xiàn),參展商會為展品的展示提供一個很好的平臺。展示策劃作為廣告設(shè)計的新課題,越來越受到人們的關(guān)注。我來給大家介紹一下展覽策劃的概念和流程。
會展策劃的概念會展策劃是指充分利用現(xiàn)有的信息和資源,判斷事物的變化趨勢,綜合構(gòu)思設(shè)計,選擇合理有效的方案,以達到預(yù)期目標的活動。
策劃是一項綜合性的系統(tǒng)工程,以目標為出發(fā)點,以信息為基礎(chǔ),以創(chuàng)意為核心。展覽策劃的流程主要包括
1.對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研,收集數(shù)據(jù),歸檔。
2.制定詳細完整的展覽策劃方案。
3.實施前的人員培訓(xùn)。
4.設(shè)計制作展會活動所需材料,通過展前新聞和媒體報道宣傳企業(yè)。
5.展位布置、展示設(shè)備的調(diào)試和安裝以及展位建設(shè)期間的人員配備。
6.在展臺設(shè)置其他相關(guān)場館服務(wù)。
7.展覽活動的評估和總結(jié)。
因為展會的策劃太麻煩,你想逃避嗎?你們會去看展覽嗎?其實市面上有很多非常專業(yè)的展覽策劃公司,他們會以專業(yè)的態(tài)度幫你輕松策劃展覽。
選擇會展公司應(yīng)該選哪種
現(xiàn)在很多企業(yè)都非常重視展會在營銷中的作用,為了讓展會活動成功,通常會選擇一些展會策劃公司進行專業(yè)的展會策劃。但由于實力不同,很多策劃公司只是利用職能進行策劃,缺乏對整個過程的掌控。尤其是展廳建設(shè),企業(yè)往往需要在設(shè)計公司的設(shè)計完成后再找一家施工公司,工作量大,成本高。
會展策劃提供從設(shè)計策劃到展位搭建一站式服務(wù)的會展策劃企業(yè)是會展行業(yè)的新寵。每次參觀展覽活動,我們都會被各種特色的展廳所吸引。
一個好的展會策劃不僅需要前期設(shè)計,還需要展位搭建。因為只有高質(zhì)量的展臺搭建手段才能更大程度的保證展廳內(nèi)的人員和產(chǎn)品的安全。
只有擁有高質(zhì)量展館建設(shè)技術(shù)的企業(yè)才能提供更好的會展服務(wù)。展廳建設(shè)Z重要的是施工過程中的安全和展廳的質(zhì)量。一個企業(yè)好不好,不僅要看它在行業(yè)內(nèi)完成了多少案例,還要看它的產(chǎn)品質(zhì)量和施工質(zhì)量。
對于沒有展會策劃經(jīng)驗的企業(yè)來說,應(yīng)該如何策劃展會才能更好的促進展會活動的成功?據(jù)邊肖介紹,對于沒有會展策劃經(jīng)驗的企業(yè)來說,能夠?qū)崿F(xiàn)一站式服務(wù)的會展策劃公司已經(jīng)成為參展商的新寵。而從策劃、設(shè)計、施工到展覽全過程的一站式服務(wù)也將成為展覽策劃行業(yè)的發(fā)展趨勢。