慶典舞臺搭要注意的事項:
　　1.場館天花板高度:在布置舞臺、燈光、視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。對于后屏幕投影，建議的低高度為22英尺。你要組織一個提供舞臺、燈光、視聽服務的公司和你一起實地考察，根據你的所有要求，協商確定好場地布置。
　　2.視線夠好嗎？從各個角度檢查房間。有沒有柱子，吊燈之類的東西擋住視線？每個嘉賓能看清舞臺還是大屏幕嗎？吊燈可以升高或拆除嗎，要花多少錢？吊燈有時候可以拆卸，但是要考慮人工成本:需要多少人參與？多久了？這要花多少錢？

　　3.需要搭建多少個舞臺:你需要知道需要搭建多少個舞臺，以及它們的位置。因為它們不僅占用了大量的空間，還影響了你能擺的桌子總數和你能接待的客人數量。
　　4.舞臺有多寬？可能會加高一些座位。你可以重新設計房間的一部分，鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳。你不必把所有的桌子都做得一樣高，但是不要忘了抬高座位是很貴的，這取決于房間的布局和需要處理的障礙物，比如柱子。成本也取決于參與項目的人數。從把這個成本分攤到每個客人的角度來看，對于大量的會議活動，電報座位比較經濟，對于小規(guī)模的會議活動，不太經濟。
　　5.場館內有固定舞臺嗎？如果有，要一份包括后臺在內的舞臺平面圖，查看是否有現成的化妝間，是否有空間裝卸各種設備，過道的寬度是多少，舞臺是否能滿足你的所有要求。